AI(データ分析)活用事例詳細(1)

以前記載した、AI(データ分析)活用事例の詳細版です。今回は元データの扱いについて記述します。過去の概要は以下のリンクから参照して下さい。

AI(データ分析)活用事例

元データの扱い

以前、Microsoft Azureサービスの中の、Microsoft Mashine Learnigをご紹介しましたが、データ分析を行う上では、どのようなツールを使うにせよ、元データの収集と整理が必要になります。

Microsoft Azureの、Mashine Learnigは、csv形式でデータを保存し分析・活用する事になりますので、元データはエクセルで整理するのが一番良いです。

データの整形

上記は整形後の元データのサンプルですが、元々、別々のデータを組み合わせて作成しています。日や曜日等は基本的な情報として入力していますが、曜日サインはエクセルの関数を利用しています。また、降水量や最高気温は、気象庁のデータを取得し、同じ日のデータを合わせるように、手でコピー&ペーストしています。

データのアップロード

次にデータのアップロードを行いますが、上記のエクセルデータを保存する際に形式をcsvにして保存する必要があります。また、上記の元データの列のタイトルが日本語になっていますが、アップロードした際に”文字化け”を起こす可能性がありますので、分かりやすいアルファベット表記に変えておくことも必要になります

下図がアップロード画面になります。

元データ

「ファイルを選択」ボタンから、保存先のファイルを選択するとアップデートが実施されます。これで元データのセッティングは完了です。

次回からは、実際の分析に進んだ紹介をしたいと思います。

行政手続きの電子化(3)登記事項証明書申請

今回は、行政手続き電子化(2)で紹介した、「申請用総合ソフト」を利用した登記事項証明書の申請の手続きを紹介します。

簡単な申請入力

申請用総合ソフトをインストールした後、各種申請メニューから、「交付請求書(登記事項証明書【署名不要】」を選択します。(【署名不要】とは電子証明書が必要ないことを意味しています)

「申請用総合ソフト」画面

申請書の入力

次に、申請したい法人の情報、申請者、郵送先等を申請書に画面から入力します。法人の情報は、登記情報から検索できる他、PCに保存してある法人情報を選択することで、面倒な検索処理を行わなくても、転記することができます。

「申請用総合ソフト」画面

入力が終わったら、データの送信を行い、申請は完了です。

「申請用総合ソフト」画面

送信が終了すると、ステータスが「受付」に変わります。次に手数料の納付ですが、今回は電子納付を行います。(申請書入力時に、電子納付を行うための団体名を記入する必要があります)

「申請用総合ソフト」画面

納付の欄から、「納付ボタン」を押下すると、インターネットバンキングを利用できる金融機関を選択する画面に遷移し、ログイン後支払を行う事ができます。

簡単に申請

以上で、申請・納付が完了です。後は郵送先にしてした住所に証明書が届くのを待つだけです。入力から申請・支払いまでは1時間もかからない程度です。手入力や移動・郵送の手間も省けて非常に便利ですので、是非ご活用をお勧めします。

2020年版「中小企業白書」(5)

中小企業白書からのトピック(5)です。今回は、新型コロナウイルス感染症の影響です。これは2020年4月に公表されたものですので、影響の初期段階における状況になります。本年(2021年)に公開される中小企業白書では、本格的な影響のレポートが行われると思いますので、本サイトでもお伝えしたいと考えております。

インバウンド需要・国内消費が激減

まず、消費全般の動向ですが、外国人観光客を中心とするインバウンド需要が大幅に減少した事により、小売り等の売り上げが減少しています。

出典:中小企業庁ウェブサイト (https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/                    2020/PDF/2020_pdf_mokujityuu.htm)

訪日外国人数は2月の時点で既に前年同月の半分以下に減少しています。その後の感染拡大の影響を鑑みると、年間通して大きく減少していると推定されます(この点は、各種報道もされていますが、今後発表される中小企業白書からも紹介をしたいと思います)。

具体的な売上の減少の例示として、百貨店売上が挙げられていますが、国内需要では全国で前年同月比10%強落ち込み、インバウンド需要としてカウントされている免税額売上に至っては、前年同月比で30%まで落ち込んでいます。

他の例示としては、新幹線の利用状況も挙げられていますが、観光客の消費としては、宿泊・飲食・その他観光業も影響を受けている事は間違いありません。

製造業にも大きな影響

出典:中小企業庁ウェブサイト (https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/          2020/PDF/2020_pdf_mokujityuu.htm)

次に製造業に関わる影響を見てみたいと思います。中国からの輸入額についての変動を見ると、電気機器・一般機械の輸入額が落ち込んでいます(図1)。日本企業の海外子会社数を見ると、中小企業は大企業と同レベルで中国に保持しており(図2)、部品等の製造をかなり中国に依存している事が分かります。

これは、国内需要が減少した事に起因するだけでなく、逆に中国からの輸入がままならない事で、製造・出荷が追い付かなく、結果的に売上の減少を招いていることも考えられます。

まとめ

外国人観光客のインバウンド需要に依存した業態は、大きな影響を受ける事態は避けられない状況はあります。今回の経験を踏まえ、今後国内需要に対応した商品やサービス、また海外売上等、業態の選択肢を広げることも必要かもしれません。

一時金支給施策

経済産業省が、今年に入ってからの緊急事態宣言の再発出に伴い、「緊急事態宣言の再発令に伴う経産省の支援措置について」として一時金の施策を発表しております。3月上旬から、電子申請での受付を開始予定となっておりますので、対象となる中小企業は経営継続のためにしっかりと把握して下さい。

一時金支給概要

概要は、経済産業省のホームページ上で公開されていますが、以下の表で把握できます。

経産省ホームページより

ポイントは、

<対象事業者>
〇 緊急事態宣言地域の飲食店と取引がある業者(中堅・中小企業、個人事業者)
〇 外出自粛で直接的な影響を受けた事業者(中堅・中小企業、個人事業者)

<支給条件>
〇 本年1~3月のいずれかの月の売上が前年か前々年と比べて50%以上減少していること

<支給額>
〇 中堅・中小企業:最大60万円
〇 個人事業者:最大30万円

となっています。

幅広い支給対象

対象は飲食の直接の事業者だけではなく、飲食への仕入れや関連事業も対象になります。
是非活用していただきたいです。

AI(データ分析)活用事例



世の中、AIを活用する時代に入ってきました。ここでは、中小企業でも簡単にAI(データ分析)を活用できる事例をご紹介します

Microsoftのクラウドサービス

インターネットの中で、様々なサービスの提供企業が存在します。MicrosoftやGoogle、Amazon(AWS)等が有名ですが、クラウド上で簡単に利用できるようになっています。AI・データ分析ができるサービスも提供しており、ここでは、「Microsoft Azure(アジュール)」というサービスを活用してみます。

Microsoft Mashine Learnig

Microsoft Azureのサービスの中に、Microsoft Mashine Learnigというデータ分析が行える機能があります。アカウントを作成すれば、無償使用期間がもらえます。Microsoft Mashine Learnigを活用した事例をざっくり以下にご紹介します。

分析概要

まず、分析の対象を決める必要があります。とあるスーパーで販売している商品の過去の販売個数データを分析し、販売個数予測モデルを作成するという分析を行います。

以下が、今回用いた販売個数データです。

元データ

過去の販売個数データと、販売個数に関係しそうなデータを盛り込んで、元データを作成します。販売個数には、「天気」・「休日」が大きく関係しそうなので、これらのデータを取得してきます。全て数値化された情報が必要ですので、「天気」は、「降水量」と「最高気温」で代替します。これらのデータは、気象庁のホームページから取得する事ができます。

Microsoft Mashine Learnig Studio

いよいよ、データ分析です。作成したアカウントで、Microsoft Mashine Learnig Studioにログインして、まずは作成したデータをアップロードします。

データのアップロード

アップロードしたデータを、分析モデルを作成するワークスペース(EXPERIMENTS)で分析に必要な操作コマンドを配列して繋げます。

分析モデル

コマンドの配列と接続が完了したら、分析にかけます。結果を表示すると、どれくらいの精度で分析できているかが分かります。

分析結果

「Scored Labels」というタイトルが、分析モデルによる予測値にあたります。その左側「sales」が実際の販売数量です。

分析の活用

今回は、概要だけご紹介しましたが、実際は販売数量に影響しそうなデータの選別や、Mashine Learnigそのものの操作方法の習得等、実践で使えるようになるためには、時間と手間を要します。

ただ、簡単な分析モデルを作成するだけなら、それほどハードルは高くありません。使いこなせれば大きな武器になります。活用を推進し、企業競争力を上げていきたいです。

行政手続きの電子化(2)

今回は、行政手続きの電子化(2)(登記関連)について記載します。

企業運営に必要な登記関連

企業運営を行っていると必ず必要になる手続きが登記関連です。本店支店の登記からその移転、又は取締役の選出や、代表者の住所の変更等、企業としての基本的な決め事を法的に正式なものとするために、法務局等への届け出が必要となります。

必要なたびに法務局等に出向いて申請を行う事は、人出が足りなく本業に少しでも時間を割きたい中小企業にとっては、時間と手間が取られ、それなりに負担になります。その負担を軽減できるのが登記関連の電子化です。

登記関連の電子化

法務局等への登記手続きや、また登記申請だけではなく登記事項証明書や印鑑証明書の取得申請もオンラインで可能です。ここでは、「かんたん証明書請求・供託かんたん申請」と「申請用総合ソフト」をご紹介します。

「かんたん証明書請求・供託かんたん申請」と「申請用総合ソフト」

法務局等への申請手続きには、主に交付請求が可能な、「かんたん証明書請求・供託かんたん申請」と、登記申請も可能な、「申請用総合ソフト」があります。前者は、ソフト等のインストールが必要なく、利用者登録をするだけでwebサイトだけで手続きが完了します。(印紙代等の支払もクレジットカードで可能)

一方、後者の「申請用総合ソフト」は専用のソフトをインストールする必要がありますが、登記申請の手続きが可能になります。電子証明書があれば電子手続きだけで処理は完了しますが、電子証明書がなくてもソフトから印刷した書類を郵送すれば手続きが行えます。

以下に、両者で可能な手続きの比較表を掲示します。

登記供託オンラインシステムサイトより

便利な「申請用総合ソフト」

申請用総合ソフトは、ほとんどの手続きが可能になりますのでとても便利です。ソフトのインストールも簡単です。インストール後は、ショートカットから以下のようなログイン画面が立ち上がり、

ログイン画面

ログイン後は、以下のような画面から手続きを行います。

積極活用

このように、電子手続きは、企業運営に必要な手続きを効率化してくれますので、積極的に活用していきたいです。